Leistungen

BERATUNG

Aufbauend auf die Erfahrungen aus unserer 14-jährigen Geschäftstätigkeit bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an Leistungen, um Sie bei Ihren Marktaktivitäten in Polen zu unterstützen.

 

Bevor Sie mit Ihrem Vertrieb in einen neuen Markt expandieren, empfiehlt sich eine gründliche Vorbereitung. PANA advisors zeigt Ihren Vertriebs- und Marketingteams die ersten Schritte und weiteren Entfaltungsmöglichkeiten im polnischen Markt.

 

Unser Leistungsangebot umfasst folgende Bereiche:

Marktanalysen

Hierbei liegt unser Fokus auf den Bereichen Kommunikation und Vertrieb.

 

Wir analysieren die Zielbranchen und Hauptanliegen der Zielgruppen, arbeiten Unterscheidungsmerkmale heraus, legen die wesentlichen Vertriebs- und Marketingkanäle fest und identifizieren nützliche Tools.

 

Als Ergebnis erhalten Sie folgende Leistungen:

  • Wettbewerbsanalyse mit Berücksichtigung der wichtigsten Akteure
  • Auflistung der Unterscheidungsmerkmale, die den Ausgangspunkt Ihrer Vertriebs- und Marketingkommunikation auf dem Markt bilden sollten
  • Hierarchisch sortierte Liste der Vertriebs- und Marketingkanäle mit Angabe, in welcher Phase diese eingesetzt werden sollten, genauen Beschreibungen und erwarteten Ergebnissen
  • Veranstaltungsliste – aufgeteilt nach Funktionen und Zielen
  • Liste der wichtigsten Organisationen mit Einfluss auf Ihre Zielgruppe und Kooperationsmöglichkeiten

Vertriebs- und Marketingberatung

Märkte unterscheiden sich hinsichtlich der Erwartungen an die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen. Hierbei maßgeblich sind die vorherrschenden Marktgegebenheiten wie die Art der Produkte und lokalen Verbraucherpräferenzen, technischen Weiterentwicklungen, gesetzlichen Anforderungen, etc.

 

Die Produkte sind jedoch nur ein Aspekt. Auf jedem Markt herrscht auch eine eigene, spezifische Unternehmenskultur inklusive sehr konkreter Erwartungen an die Vertriebsprozesse und Marktkommunikation. Ohne Kenntnis dieser ungeschriebenen Gesetze des lokalen Marktverhaltens und der Erwartungen gestaltet sich selbst der Absatz von Verkaufsschlagern als schwierig.

 

PANA advisors unterstützt Ihre Vertriebs- und Marketingteams bei diesen Herausforderungen in folgender Weise:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertriebsgesprächen und -präsentationen
  • Kommunikationstraining
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung erfolgsversprechender Multi-Channel-Aktivitäten
  • Ausarbeitung eines gezielten Lead-Konzepts für eine optimale Vertriebs- und Marketingzusammenarbeit zur Gewinnung von Vertriebskontakten

Geschäftspartner in Polen finden

Neue Märkte lassen sich auf verschiedene Weise erschließen. Ein Weg besteht darin, sich mit einem Großhändler oder Partner (Vertriebspartner, Berater, Hersteller von Komplementärprodukten, etc.) zusammenzutun.

 

PANA advisors unterstützt seine Kunden hier beim Aufspüren optimaler Konstellationen.

 

Zunächst wird gemeinsam ein Profil des idealen Partners erstellt, danach erfolgt die Suche nach potenziellen Unternehmen und die Feststellung der Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Während der gesamten Verhandlungen stehen wir dann bei Bedarf unterstützend zur Verfügung.

 

Unter Rückgriff auf unsere Kenntnisse der lokalen Marktgegebenheiten, unser geschäftliches Netzwerk und unsere Partner, unsere Sprachkompetenz und Erfahrung öffnen wir unseren Kunden Türen und bringen sie mit potenziellen Partnern zusammen.

Lieferanten in Polen finden

In Polen gibt es viele Spezialunternehmen in verschiedenen Branchen. Die Produktionskosten sind bei einer sehr hohen Produktqualität nach wie vor geringer als in Westeuropa.

 

Da sich hier keine Probleme wie unterschiedliche Zeitzonen, große kulturelle Unterschiede oder Transportkosten stellen, arbeiten viele europäische Unternehmen lieber mit polnischen Lieferanten als mit Partnern in Übersee zusammen.

 

Natürlich gibt es einige kulturelle Feinheiten und länderspezifische Eigenheiten zu beachten, aber darum kümmert sich PANA advisors.

 

Wir suchen für unsere Kunden nach potenziellen Lieferanten, die dem abgestimmten Profil entsprechen, übernehmen es, die Bereitschaft zur Zusammenarbeit der Unternehmen zu prüfen, und unterstützen auf Kundenwunsch den gesamten Prozess.

 

Darüber hinaus führen wir interkulturelles Training durch, um die Teams unserer Kunden gut auf Verhandlungen mit einem potenziellen Partner aus Polen vorzubereiten. Wir vermitteln, wie verschiedene Verhaltensweisen, Aussagen, Fragen und Antworten zu bewerten sind, und bieten Unterstützung vor Ort während des Verhandlungsprozesses.

ONLINE MARKETING

Bevor sich der Vertrieb überhaupt erstmals einschalten kann, sind heutzutage etwa 70 % des Kaufprozesses bereits abgewickelt. Dies ist keineswegs eine verschrobene Hypothese, sondern durch umfassende Untersuchungen belegt. Die meisten Kunden und Entscheidungsträger verlassen sich auf Empfehlungen bzw. eigene Recherchen. Daher ist es äußerst wichtig, dem Online-Image und der Online-Präsenz ausreichend Aufmerksamkeit zu schenken – für Unternehmen, die auf einen neuen Markt streben, gilt dies insbesondere. Die Online- und Offline-Kommunikation muss kohärent und aussagekräftig sein. Hinsichtlich der Aussagekraft sind die unterschiedlichen landesspezifischen Erwartungen zu berücksichtigen. Ob Deutschland, Polen, Frankreich oder Finnland – Inhalte müssen stets entsprechend angepasst werden.

 

Um Sie bei der Lead-Generierung in den neuen Märkten zu unterstützen, bietet Ihnen PANA advisors verschiedene Dienstleistungen zur Sicherstellung einer attraktiven und informativen Online-Präsenz Ihres Unternehmens.

Content-Erzeugung

Content, also die Lieferung von Inhalten, bildet den Kern aller Online-Aktivitäten und zielt auf die Leadgenerierung, Positionierung und den Image-Aufbau ab.

 

Wir unterstützen Sie durch die Erzeugung aussagekräftiger Inhalte bei der Ausarbeitung einer kohärenten Kommunikationsstrategie:

  • Kampagnen zur Leadgenerierung für den Vertrieb
  • Referenzen
  • Artikel / Blogs / E-Books / White Paper von Fachleuten

 

In einem nächsten Schritt erarbeiten wir darüber hinaus Multi-Channel-Kampagnen für Sie, um die Inhalte auch optimal einzusetzen.

Websites

Gemeinhin erwarten polnische Kunden ein landesspezifisch aufbereitetes Angebot. Dies schafft Vertrauen und erleichtert die Positionierung sowohl Ihres Sortiments als auch Ihres Unternehmens.

 

Um diesem Bedarf gerecht zu werden, bieten wir Ihnen folgende Leistungen:

  • Übersetzung und Lokalisierung von Inhalten
  • Optimierung der Struktur Ihres Webangebots

Positionierung

Mit einer eigenen landesspezifischen Webseite ist eine Positionierung Ihres Unternehmens in Google – wie in Deutschland auch in Polen die meistverwendete Suchmaschine – wesentlich einfacher.

 

Um die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens in den Google-Suchdiensten zu erhöhen, bieten wir Ihnen folgende Leistungen:

  • Content-Optimierung
  • Platzierung von Werbung in Google
  • Suchmaschinenoptimierung durch die Zusammenarbeit mit Branchenportalen

Social Media

Der Einsatz Sozialer Medien in Deutschland und Polen weist trotz Erfüllung der gleichen Funktionen – Lead-Generierung und Image-Aufbau – signifikante Unterschiede auf.

 

Ein intelligenter Einsatz der Sozialen Medien unter Verwendung gehaltvoller Beiträge kann Ihren Vertrieb und Ihr Marketing unterstützen und direkte Ergebnisse liefern.

 

PANA advisors bietet Ihnen umfassende Leistungen in diesem Bereich, u.a.:

  • Kampagnen zur Leadgenerierung
  • Profilerstellung und -entwicklung (sowohl des Unternehmens- als auch der Vertriebsmitarbeiterprofile)
  • Bezahlte, auf Ihren jeweiligen Markt zugeschnittene Kampagnen

OFFLINE MARKETING

Trotz ständig wachsender Bedeutung der Online-Präsenz ist die menschliche Komponente keineswegs zu vernachlässigen. Dies gilt insbesondere für Business-to-Business-Beziehungen.

 

Bei der Leadgenerierung und dem Imageaufbau Ihres Unternehmens sollte keine Entscheidung zwischen Online und Offline getroffen werden müssen. Beide Bereiche sind gleich wichtig und ergänzen einander perfekt sowohl im Hinblick auf die Kommunikation als auch die jeweilige Phase des Kaufzyklus.

 

Wir bei PANA advisors sorgen hier für eine enge Verzahnung der beiden Bereiche zum Wohle unserer Kunden. Auch wenn Sie sich also für verschiedene Offline-Aktivitäten entscheiden, sind diese daher im Sinne einer Ergebnisoptimierung stets mit vor- und/oder nachgelagerten Online-Aktivitäten verknüpft.

 

Persönliche Treffen sind äußerst wichtig – was Ihnen jeder Vertriebsmitarbeiter bestätigen wird –, vor allem in traditionellen Märkten wie in Polen.

 

In diesem Bereich unterstützen wir Sie wie folgt:

Messen

Es gibt in Polen eine große Auswahl an Messen mit verschiedenen Schwerpunkten. Diese bieten sich als Plattform für die Generierung neuer Vertriebskontakte, das Kennenlernen potentieller Kunden und Wettbewerber sowie die Erhöhung Ihrer Markenbekanntheit an. 

 

Je nach Fokus kann das Messepublikum jedoch deutlich variieren.

 

Damit sich die Messeinvestition für Sie auch lohnt, sind im Vorfeld eine fundierte Analyse sowie sorgfältig geplante vor- und nachgelagerte Aktivitäten erforderlich. Lassen Sie uns dies gemeinsam angehen:

 

  • Wir analysieren, welche Messen für die Erreichung Ihrer Zielgruppe und zur Erfüllung Ihrer Strategie (Leadgenerierung, Markenentwicklung, Partnersuche, etc.) maßgeblich sind.
  • Wir kümmern uns um begleitende Online-Aktivitäten im Vorfeld der Messen, um sicherzustellen, dass Ihr Stand gut besucht sein wird.
  • Wir übernehmen die gesamte Messeorganisation.

  • Wir unterstützen Sie vor Ort.
  • Wir tragen Sorge für die Nachfassaktionen im Anschluss an die Veranstaltungen.

Konferenzen & Workshops

Kleinere Konferenzen und Workshops ziehen zwar nicht eine so hohe Anzahl von Besuchern wie Messen an, dafür sind die Teilnehmer hochkarätiger und Sie können in direkten Kontakt mit ausgewählten Entscheidungsträgern treten.

 

In diesem Fall sind die passende Zielgruppe und das Zielpublikum sogar noch wichtiger. 

 

PANA adviors hilft Ihnen, eine optimale Übereinstimmung zu erreichen.

 

  • Wir erstellen Analysen bezüglich der besten Optionen und Themen.

  • Wir unterstützen Sie bei der Erstellung geeigneter Materialien und Präsentationen.

  • Wir tragen Sorge für die Nachfassaktionen im Anschluss an die Veranstaltungen.

Unterstützung bei Kundenterminen

Persönliche Termine bieten Ihnen die Gelegenheit, den Kunden von Ihrem Verständnis für seine Situation, Ihrer Fähigkeit, seine Schwierigkeiten zu lösen, sowie Ihren Fachkenntnissen zu überzeugen. Das Ziel besteht darin, Vertrauen und auch bereits die Grundlagen für ein erfolgreiches nächstes Treffen zu schaffen.

 

Daher ist eine Terminvorbereitung, bei der Sie sich ganz in den Kunden hineinversetzen, äußerst wichtig.

 

PANA advisors unterstützt Sie bei dieser Herausforderung durch:

  • Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen
  • Übersetzungen, inkl. Dolmetschen vor Ort
  • Kulturelles Training

Offline-Kampagnen

Obwohl herkömmliche Briefe mittlerweile vielfach als Auslaufmodell gehandelt werden, wissen immer mehr Leute in der heutigen digital durchdrungenen Welt ein einfaches Schreiben zu schätzen und ziehen es jeder noch so personalisierten E-Mail vor. Es fällt ihnen einfach stärker auf und dies ist im Vergleich zu elektronischen Mitteilungen ein großer Vorteil.

 

Offline-Kampagnen können sehr kreativ ausfallen und sogar Rücklaufquoten von 50 % generieren, was bei Online-Kampagnen fast unmöglich ist.

 

PANA advisors unterstützt Sie hierbei wie folgt:

  • Erarbeitung von Konzepten
  • Erstellung von Materialien
  • Ermittlung der Kontaktpersonen und Adressen
  • Versand
  • Nachfassaktionen

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