Wie arbeiten wir?

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Wir definieren gemeinsam mit unseren Kunden Ziele

Wir definieren gemeinsam mit unseren Kunden die Marketing- und Vertriebsziele sowie den Zweck und Umfang unserer Zusammenarbeit

Neue Märkte zu erobern ist ein langwieriges und schwieriges Unterfangen. Das gilt auch für den polnischen Markt. Die Mühe ist es allerdings wert, denn Polen ist der fünftgrößte Markt in der Europäischen Union und verzeichnet ein stetiges Wachstum – auch beim BIP.

PANA advisors hilft Ihnen bei der Formulierung und Erreichung Ihrer Ziele und greift dabei auf langjährige Erfahrungen im polnischen Markt zurück.

Nach Abschluss dieses Prozesses verfügen Sie als Kunde über ein Markteinführungskonzept mit realistischen Zielen.

Wir analysieren die Kundensituation

Wir evaluieren die aktuelle Situation und erstellen eine Ist-Analyse

In der Zusammenarbeit steht zu Beginn eine präzise Festlegung und Analyse der für Sie maßgeblichen Branche, des Zielmarktes, der Stärken und Schwächen sowie Ihre Stellung auf den derzeitigen Märkten an.

Auf Grundlage dieser Informationen führen wir eine Branchenuntersuchung durch und stellen einen Vergleich mit polnischen Wettbewerben an.

Wir identifizieren eventuelle Lücken und bestimmen die optimale Vorgehensweise sowohl in kommunikationstechnischer als auch in Hinsicht auf neue Leads und Projekte.

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Nach Abschluss dieses Schrittes erhalten Sie als Kunde:

• Eine Gegenüberstellung der wichtigsten Wettbewerber
• Eine Liste von Unterscheidungsmerkmalen, die in die Vertriebs- und Marketingkommunikation eingehen sollten
• Eine Angabe der wesentlichen Vertriebs- und Marketingkanäle
• Eine Liste mit den wichtigsten Veranstaltungen und zu kontaktierenden Organisationen

Wir erstellen eine Marktanalyse

Wir führen eine gezielte Marketing- und Kommunikationsanalyse durch

In diesem Prozess kommt das Fachwissen von PANA advisors für die Aufgabe zum Einsatz, den polnischen Markt zu analysieren und die gewonnenen Daten mit den Ergebnissen der Kundenanalyse zu vergleichen. Wir ermitteln die Marktunterschiede, identifizieren eventuelle Lücken und vergleichen die Kommunikationsmethoden bzw. maßgeblichen Themen in der jeweiligen Branche.

Wir stellen fest, wie die potentiellen Kunden am besten sowohl über Online- als auch Offline-Kanäle erreicht werden können und zeigen auf, wo Präsenz gezeigt werden sollte, um Vertrauen aufzubauen und ein optimales Networking zu ermöglichen.

Die Festlegung der jeweiligen Zielgruppen mit den zu erwartenden Ergebnissen rundet diesen Prozess ab.

Wir planen und setzen Marketingaktivitäten zur Kontaktgenerierung um

Wir unterbreiten Vorschläge für Marketingaktivitäten, arbeiten diese aus und setzen sie um – als ersten Schritt für den Aufbau von Vertriebskontakten

Bei der Erschließung neuer Märkte ist die Kohärenz von Marketing- und Vertriebsaktivitäten äußerst wichtig. Eine klare Kommunikationsstrategie unter Konzentration auf die wichtigsten Themen in den einzelnen Märkten ermöglicht es neuen Unternehmen, wahrgenommen zu werden und erleichtert die Gewinnung von Geschäftskontakten.

PANA advisors erstellt auf den polnischen Markt und das kundenindividuelle Budget zugeschnittene Marketing- und Kommunikationskonzepte. Wir entwickeln alternative Kostenabschätzungen mit einer Beschreibung der Leistungen und erwarteten Ergebnisse.

Nach Abschluss dieses Prozesses erhalten Sie als Kunde einen vollständigen Marketingplan für 12 Monate, der alle erforderlichen Schritte, Aktivitäten, operativen Pläne, Zuständigkeiten, Kosten und Ziele enthält. Der Anfang für die Leadgenerierung im Vertrieb ist somit gemacht.

Auf Wunsch des Kunden übernehmen wir ganz oder teilweise die Umsetzung dieser Aktivitäten. Wir unterstützen Sie beim Abschluss von Verträgen mit lokalen Lieferanten – gerne können Sie uns hier auch vollständig in die Pflicht nehmen, so dass Sie selbst keine weiteren Kontakte zu anderen Partnern und Organisationen mehr aufnehmen müssen.

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Unser diesbezügliches Angebot beinhaltet:

• Übersetzungen mit Content-Lokalisierung
• Erstellung von länderspezifischem Content
• Zusammenarbeit mit wichtigen Portalen und Organisationen für Sie als Kunden
• Organisation von Veranstaltungen (Messen, Konferenzen, Workshops, etc.)
• Werbekampagnen für das Unternehmen im Internet: Definition von Schlüsselwörtern, Google Suchmaschinenoptimierung (SEO), Google Werbung – Suchmaschinenmarketing (SEM), Remarketing (Werbung für Webseitenbesucher), Kampagnen in den Sozialen Medien (hauptsächlich LinkedIn, in manchen Fällen GoldenLine), etc.
• Unterstützung durch Vertragsabschlüsse mit Vertriebs- und Marketingpartnern vor Ort

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Unser diesbezügliches Angebot beinhaltet:

• Kampagnen zur Leadgenerierung
• Kampagnen zur Lead-Pflege
• Marketingautomatisierung als Dienstleistung
• Beratung zur Gewinnung von Vertriebskontakten

Wir stellen Vertriebskontakte her

Wir vermitteln Ihrem Vertrieb die wichtigsten Kontakte in Ihren festgelegten Zielgruppen

Marketingaktivitäten sollten den Vertrieb in die Lage versetzen, erfolgreich zu arbeiten. PANA advisors unterstützt Sie bei der Identifizierung von Hauptentscheidungsträgern in Zielunternehmen in Polen und zeigt Ihnen Wege, diese zu kontaktieren. Wir planen und setzen Kommunikationskampagnen mit dem Ziel um, die Kontaktdaten der wichtigsten Ansprechpartner in der Zielgruppe des Kunden zu erhalten.

KAMPAGNEN ZUR GENERIERUNG UND PFLEGE VON LEADS

PANA advisors bietet Ihnen umfassende Kampagnen zur Leadgenerierung sowie langfristige Maßnahmen zur Kontaktpflege unter Einsatz moderner Automatisierungswerkzeuge im Marketing.

Die Kampagnen zur Leadgenerierung basieren auf einer Multi-Channel-Kommunikation, die sich punktgenau an die festgelegte Zielgruppe richtet und deren maßgebliche Themen anspricht. Der Zweck solcher Kampagnen ist die Ermittlung der Kontaktdaten von Personen an den entscheidenden Stellen in Unternehmen, mit denen wir sprechen möchten.

Bei der Lead-Pflege handelt es sich um einen automatisierten Kommunikationsprozess, der sich an ausgewählte Personen richtet und diese für ein bestimmtes Thema sensibilisiert. Die Ziele dieses Kontaktpflegeprogramms liegen in dem Aufbau einer Experten- und Beraterrolle in einem definierten Bereich sowie der Übermittlung von Kontakten an den Vertrieb in den maßgeblichen Phasen des Kaufprozesses.

Wir bieten Unterstützung bei Kundenterminen

Wir helfen bei Vertriebsterminen sowie Messen und Konferenzen

Fließendes Englisch bei Geschäftskontakten und -verhandlungen ist in Polen noch keine Selbstverständlichkeit. Die Fähigkeit, solche Gespräche in Polnisch zu führen, stellt einen großen Vorteil dar und stellt sicher, dass Verhandlungen reibungslos und ohne Missverständnisse verlaufen. Ihrem polnischen Gegenüber ist es unangenehm zuzugeben, etwas nicht verstanden zu haben, und im Rahmen von Verhandlungen sowie bei Vertragsunterzeichnungen kann dies zu konkreten Problemen führen.

In Polen werden gewisse Erwartungen an Vertriebstermine gestellt und wenn Sie diese kennen, können die Gespräche besser vorbereitet werden.

Das Einschalten eines Übersetzers / Dolmetschers bietet hier keine vollständig zufriedenstellende Lösung. Dieser legt den Fokus auf die Übertragung des Inhalts und der Fakten und nicht den Kontext, die Absichten, die Herangehensweise oder internen Diskussionen aufseiten des potentiellen Kunden während des Vertriebstermins. Daher bieten wir unseren Kunden persönliche Unterstützung bei Kundenterminen sowie Messen und Konferenzen. Basierend auf unseren sprachlichen und kulturellen Kompetenzen stärken wir die Kommunikationsstrategie, fördern das gegenseitige Verständnis und helfen bei der Erreichung der im Vorfeld des Treffens vereinbarten Ziele.

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Unser diesbezügliches Angebot beinhaltet:

• Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen für Kundentermine
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Workshops für Messen und Konferenzen
• Vermittlung der polnischen Geschäftskultur und Markterwartungen
• Sprachunterstützung bei Kundenterminen, Messen und Konferenzen